Front Office & Document Support (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Rezeption managen und Sicherstellung der Sauberkeit des Büros
  • Kunden und Besucher empfangen und begrüßen
  • Telefonanrufe entgegennehmen und an das zuständige Personal weiterleiten
  • Ankommende und ausgehende Post und Mails verwalten
  • Termine koordinieren, Akten organisieren und Bürobedarf verwalten
  • Kundenservice mit Ursprungszertifikaten unterstützen
  • Rechnungen für den Versand vorbereiten

Ihr Profil:

  • Gute MS Office - Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse erwünscht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 - C2)
  • Gute Englischkenntnisse (B2)
  • Kundenorientiert
  • Flexibilität
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

  • Kollektivvertragliches Mindestentgelt von 2300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung (exkl. Zulagen und Überstunden)
  • Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Es gelten fixe Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 16:30 Uhr und Freitag von 8:00 bis 15:00 Uhr, auch im Homeoffice
  • Die letztgültige Lohnvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gesprächs

Für Fragen stehen wir Ihnen unter der Rufnummer +43 4232 37182 zur Verfügung.